Bắt buộc kê toa điện tử: Phòng khám và Bác sĩ cần lưu ý gì?

Với sự thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành y tế, việc kê toa điện tử không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, không phải Bác sĩ nào cũng nắm rõ các quy định và cách thức triển khai hiệu quả. Vậy, Bác sĩ và phòng khám cần lưu ý gì để triển khai kê toa điện tử đúng chuẩn? Hãy cùng YouMed tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Vì sao phòng khám, Bác sĩ cần thực hiện kê toa điện tử sớm?

Kê toa điện tử, hay kê đơn thuốc điện tử, là việc bác sĩ sử dụng phần mềm hoặc nền tảng số để viết và gửi đơn thuốc cho người bệnh. Các thông tin trên đơn thuốc được lưu trữ và quản lý trong hệ thống điện tử, thay thế hoàn toàn phương pháp kê toa truyền thống bằng giấy.

Kê toa điện tử mang lại nhiều lợi ích thực tiễn cho cả Bác sĩ và người bệnh

• Tiết kiệm thời gian: Đơn thuốc được tạo nhanh chóng và tự động lưu trữ, giúp giảm thời gian làm việc thủ công, đặc biệt trong các phòng khám có lượng người bệnh lớn.
• Giảm sai sót y khoa: Kê toa điện tử giúp tránh các lỗi như chữ viết sai, khó đọc hoặc mất đơn thuốc. Hệ thống giúp bác sĩ biết người bệnh đã sử dụng thuốc gì, từ đó kê đơn phù hợp, đồng thời hạn chế tình trạng lạm dụng thuốc.
• Quản lý dễ dàng: Phòng khám và Bác sĩ dễ dàng quản lý và truy xuất lịch sử kê toa, đồng thời có thể tạo báo cáo thống kê về thuốc đã kê cho các mục đích kiểm tra.
• Liên thông với hệ thống quốc gia: Đảm bảo tính liên kết với Đơn thuốc Quốc gia và Cổng Dược Quốc gia, giúp việc kiểm tra và truy xuất thông tin trở nên minh bạch và đồng bộ.

Kê toa điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với các phòng khám

Với sự thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành y tế, kê toa điện tử đã trở thành xu thế tất yếu. Nhiều quốc gia và cơ quan y tế đã áp dụng kê toa điện tử rộng rãi nhằm tối ưu hóa quy trình khám chữa bệnh và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Tại Việt Nam, kê đơn thuốc điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với các cơ sở y tế theo Thông tư 26/2025/TT-BYT. Thông tư quy định các yêu cầu về kê toa điện tử và liên thông với Đơn thuốc Quốc gia, giúp việc kê đơn trở nên minh bạch và dễ dàng giám sát.^{1 2}

Việc triển khai kê toa điện tử sớm giúp phòng khám Bác sĩ tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Bên cạnh đó, phòng khám sẽ có thêm thời gian hoàn chỉnh và làm quen với quy trình mới, tránh được áp lực khi các yêu cầu về kê toa điện tử được siết chặt trong thời gian tới.

Triển khai kê toa điện tử theo Thông tư 26/2025/TT-BYT

Theo Thông tư 26/2025/TT-BYT, các phòng khám phải thực hiện việc kê đơn thuốc bằng hình thức điện tử trước ngày 01/01/2026.

Đặc biệt, kê đơn thuốc điện tử liên thông với Cổng Đơn thuốc Quốc gia và Cổng Dược Quốc gia là yêu cầu bắt buộc. Việc này không chỉ giúp theo dõi tình trạng kê đơn thuốc mà còn giúp đảm bảo việc sử dụng thuốc đúng mục đích, an toàn và hợp lý, đồng thời hỗ trợ công tác quản lý, kiểm tra và giám sát của cơ quan chức năng.^{1 2}

Thông tư 26/2025/TT-BYT cũng đề cập một số thông tin quan trọng như:^{1 2}

• Tích hợp số định danh cá nhân vào đơn thuốc: Mỗi đơn thuốc phải có thông tin số định danh cá nhân của người bệnh, giúp đồng bộ hóa dữ liệu y tế với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Ghi rõ liều dùng và thời gian sử dụng: Đơn thuốc phải ghi rõ số lượng sử dụng mỗi lần, số lần sử dụng trong ngày và số ngày sử dụng thuốc, giúp người bệnh sử dụng thuốc đúng cách và hiệu quả.
• Tuân thủ nguyên tắc kê đơn thuốc: Kê đơn phải phù hợp với các tài liệu hướng dẫn chẩn đoán và điều trị của Bộ Y tế, đảm bảo an toàn, hợp lý và hiệu quả trong việc sử dụng thuốc.
• Quản lý thuốc đặc biệt: Đối với thuốc gây nghiện, thuốc hướng thần và thuốc tiền chất, Thông tư quy định rõ về việc xử lý khi thuốc chưa sử dụng hết hoặc khi người bệnh tử vong, nhằm ngăn chặn tình trạng lạm dụng và sử dụng sai mục đích.

Phòng khám và Bác sĩ cần lưu ý gì để triển khai kê toa điện tử đúng chuẩn?

Để triển khai hệ thống kê toa điện tử đúng chuẩn, phòng khám và Bác sĩ cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

1. Nắm vững các quy định pháp lý

Trước khi triển khai kê toa điện tử, Bác sĩ và phòng khám cần nắm rõ các yêu cầu trong Thông tư 26/2025/TT-BYT về kê đơn thuốc điện tử. Đặc biệt, cần đảm bảo các thông tin trong đơn thuốc phải chính xác, đầy đủ.

2. Đảm bảo hệ thống công nghệ sẵn sàng

Phòng khám cần chuẩn bị hạ tầng công nghệ thông tin đầy đủ, bao gồm máy tính, phần mềm kê toa điện tử, hệ thống bảo mật dữ liệu và kết nối mạng ổn định. Hệ thống cần đảm bảo khả năng lưu trữ, phục hồi và truy xuất thông tin thuốc một cách nhanh chóng và an toàn.

3. Đào tạo nhân sự sử dụng phần mềm, hệ thống

Nhân sự tại phòng khám cần được đào tạo bài bản về việc sử dụng phần mềm kê toa điện tử. Việc này không chỉ giúp Bác sĩ nắm vững quy trình kê đơn mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình kê toa, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp lý.

4. Liên thông với hệ thống quốc gia

Phòng khám cần đảm bảo rằng hệ thống kê toa điện tử được liên thông với Cổng Đơn thuốc quốc gia và Cổng Dược quốc gia. Việc này giúp giám sát kê toa, quản lý thuốc và đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng thuốc.

5. Theo dõi và báo cáo kết quả kê toa

Phòng khám cần có cơ chế theo dõi và báo cáo kết quả kê toa điện tử một cách thường xuyên, đảm bảo việc kê đơn luôn đúng quy trình và các thuốc kê được sử dụng hợp lý.

Doctor Workspace đồng hành cùng Bác sĩ kê đơn thuốc điện tử đạt chuẩn Thông tư 26/2025/TT-BYT

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngành y tế, việc kê đơn thuốc điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc theo Thông tư 26/2025/TT-BYT. Tuy nhiên, nhiều Bác sĩ sẽ không tránh khỏi bỡ ngỡ khi bắt đầu thực hiện điều này.

Doctor Workspace, nền tảng do YouMed phát triển, tích hợp tính năng kê đơn thuốc điện tử, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và kỹ thuật của Thông tư 26/2025/TT-BYT. Nền tảng liên thông với Đơn thuốc Quốc gia và Cổng Dược Quốc gia, đảm bảo việc quản lý và kết nối dữ liệu một cách đồng bộ và an toàn.

Nền tảng giúp Bác sĩ kê đơn thuốc chính xác, đảm bảo đầy đủ các thông tin bắt buộc như số định danh cá nhân của người bệnh, liều dùng, số lần sử dụng và thời gian sử dụng thuốc.

Phòng khám Nano Elite, là đơn vị đầu tiên công bố triển khai hồ sơ bệnh án điện tử trên Cổng thông tin Bộ Y tế (benhandientu.moh.gov.vn), bằng việc đăng ký và sử dụng nền tảng Doctor Workspace có tính năng hồ sơ bệnh án điện tử, kê toa điện tử liên thông Đơn thuốc Quốc gia, Cổng Dược Quốc gia.

Doctor Workspace  – Nền tảng tích hợp 9 bộ công cụ làm việc cho Bác sĩ, tuân thủ quy định Bộ Y tế

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, nhiều Bác sĩ và phòng khám vẫn gặp phải những khó khăn khi phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau cho từng đầu việc. Các công cụ này thường hoạt động rời rạc, không đồng bộ dữ liệu, gây mất thời gian và giảm hiệu quả công việc.

Doctor Workspace chính là giải pháp tối ưu, là nền tảng duy nhất hiện nay tích hợp 9 bộ công cụ thiết yếu giúp Bác sĩ không chỉ quản lý chuyên môn và kết nối với người bệnh, mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ Y tế. Các công cụ tích hợp bao gồm:

• Phần mềm quản lý phòng khám.
• Hệ thống đặt khám thông minh.
• Tư vấn trực tuyến.
• Xây dựng thương hiệu cá nhân.
• Trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ bác sĩ.
• Các khóa học CME.
• Trung tâm xét nghiệm vệ tinh.
• Nhà thuốc vệ tinh.
• Cập nhật thông tin y tế.

Với 9 công cụ tích hợp, Doctor Workspace linh hoạt đáp ứng nhu cầu của Bác sĩ ở mọi môi trường hành nghề, từ bệnh viện, cơ sở y tế đến phòng khám, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình công việc.

Đăng ký 30 ngày sử dụng miễn phí Doctor Workspace với đầy đủ 9 công cụ

Nhân dịp ra mắt chính thức, YouMed triển khai chương trình tặng 30 ngày sử dụng Doctor Workspace miễn phí – với đầy đủ 9 bộ công cụ tích hợp.

Chương trình giúp Bác sĩ trải nghiệm trực tiếp các tính năng hỗ trợ công việc hàng ngày. Đồng thời Bác sĩ sẽ nhận được hỗ trợ kỹ thuật liên tục từ đội ngũ chuyên môn, đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả trong quá trình sử dụng.

Bác sĩ có thể đăng ký tài khoản ngay tại: https://doctorworkspace.com/

Hi vọng bài viết trên đã giúp quý Bác sĩ hiểu rõ hơn về việc triển khai đơn thuốc điện tử, cũng như những lưu ý quan trọng để quá trình thực hiện hiệu quả.

Với nền tảng Doctor Workspace, YouMed mong muốn đồng hành cùng quý Bác sĩ trong việc triển khai kê toa điện tử đúng chuẩn, đồng thời giúp Bác sĩ tối ưu hóa việc quản lý phòng khám, kết nối và phục vụ người bệnh tốt hơn.