Top 10 phần mềm quản lý nha khoa tốt nhất 2026, BS nên cân nhắc 

Phần mềm phòng khám nói chung và phần mềm quản lý nha khoa nói riêng là công cụ đắc lực giúp bác sĩ, người quản lý phòng khám tối ưu quy trình làm việc. Giữa vô vàn sự lựa chọn, đâu là giải pháp tối ưu nhất để quản lý nha khoa trọn vẹn nhất. Mời quý độc giả cùng tham khảo top 10 phần mềm qua bài viết dưới đây.

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý nha khoa?

Lựa chọn phòng khám nha khoa là việc cần thiết để giúp tối ưu hoá quy trình trong việc quản lý phòng khám. Dưới đây là những hạn chế khi quản lý bằng phương pháp truyền thống và những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám.

Những hạn chế khi quản lý bằng phương pháp truyền thống

Ưu điểm của phương pháp truyền thống là sử dụng hoàn toàn miễn phí và ai cũng có thể thực hiện được. Tuy nhiên, thời đại số, quản lý bằng phương pháp ấy không còn phù hợp, bộc lộ nhiều hạn chế như:

• Dễ sai sót khi nhập liệu, dữ liệu lớn gây quá tải: Việc nhập liệu thủ công trên Excel và Google Sheet rất dễ nhầm lẫn, đặc biệt khi dữ liệu lên đến hàng nghìn bệnh án. Khi file vượt quá 1.500 – 2.000 bản ghi sẽ xuất hiện tình trạng chậm, lag và đôi khi tra cứu rất mất thời gian của người dùng.
• Khó kế thừa dữ liệu, gây gián đoạn vận hành: Dữ liệu lưu rải rác trên nhiều file khiến nhân sự mới khó tiếp cận thông tin. Việc bàn giao công việc chỉ bằng file Excel hoặc Google Sheet làm tăng nguy cơ thiếu sót, mất dữ liệu và phụ thuộc vào cá nhân nhân sự cũ.
• Thiếu liên kết giữa các bộ phận trong phòng khám: Excel và Google Sheet không hỗ trợ kết nối dữ liệu liên phòng ban. Điều này khiến bộ phận chăm sóc khách hàng khó có cái nhìn tổng thể về profile người bệnh nha khoa, bao gồm: lịch hẹn, thông tin cá nhân, tiền sử điều trị, dịch vụ đã sử dụng, số tiền thanh toán và các ghi chú đặc biệt.
• Không đảm bảo phân quyền và bảo mật dữ liệu người bệnh: Excel và Google Sheet gần như không có cơ chế phân quyền chặt chẽ, dẫn đến nguy cơ rò rỉ thông tin người bệnh, đây là việc vi phạm pháp luật và vi phạm đạo đức nghề nghiệp trong ngành y tế.
• Không tự động báo cáo doanh thu, tồn kho: Việc tổng hợp báo cáo doanh thu theo ngày, tháng hoặc theo dịch vụ phải thực hiện thủ công. Điều này gây khó khăn cho chủ phòng khám trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh, triển khai chăm sóc khách hàng và các chiến dịch marketing.

Những lợi ích của phần mềm quản lý phòng khám nha khoa

Khi sử dụng phần mềm phòng khám nha khoa, sẽ mang lại những lợi ích vượt trội, thiết thực như:

• Tăng cường quản lý hồ sơ: Phần mềm giúp lưu trữ, truy xuất và cập nhật dữ liệu người bệnh chính xác, an toàn và khoa học hơn so với hồ sơ giấy. Việc mã hóa, phân quyền truy cập, sao lưu tự động và hỗ trợ truy cập từ xa giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo thông tin luôn sẵn sàng khi bác sĩ cần.
• Quản lý lịch hẹn hiệu quả: Hệ thống hỗ trợ đặt lịch trực tuyến 24/7, tự động phân bổ thời gian, tránh trùng lịch, nhắc lịch hẹn và điều chỉnh linh hoạt khi người bệnh thay đổi kế hoạch. Điều này tối ưu lưu lượng người bệnh, giảm thời gian chờ và nâng cao năng suất khám chữa bệnh.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc nội bộ: Phần mềm giảm thiểu thao tác thủ công, hỗ trợ xử lý hóa đơn, tính chi phí, lưu trữ thông tin điều trị, theo dõi tiến độ và kết nối thông tin giữa các bộ phận. Quy trình làm việc được chuẩn hóa, giúp tăng tính chính xác, nâng cao hiệu suất và giảm sai sót trong vận hành.
• Cải thiện trải nghiệm: Người bệnh được hỗ trợ đặt hẹn hoặc tự chủ động thao tác đặt lịch hẹn, tra cứu lịch sử điều trị dễ dàng, nhận thông tin nhanh chóng.
• Phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết: Hệ thống hỗ trợ tổng hợp và phân tích dữ liệu theo thời gian thực về người bệnh, doanh thu, dịch vụ và hiệu suất bác sĩ. Từ đó, bác sĩ, người quản lý phòng khám có thể nhận diện xu hướng, tối ưu chiến lược kinh doanh, khai thác cơ hội tăng trưởng và giảm rủi ro trong vận hành.
• Bảo mật và tuân thủ pháp lý: Thông tin người bệnh được bảo vệ theo tiêu chuẩn bảo mật chuyên sâu như mã hóa dữ liệu, xác thực đa lớp và giới hạn quyền truy cập theo vai trò. Phần mềm đáp ứng yêu cầu pháp lý theo yêu cầu từ Bộ Y tế, củng cố uy tín phòng khám và tạo nền tảng an toàn cho người bệnh giúp phát triển lâu dài.

Tiêu chí hàng đầu lựa chọn phần mềm quản lý nha khoa

Dưới đây là những tiêu chí mà bác sĩ, người quản lý phòng khám cần biết để lựa chọn phần mềm vận hành nha khoa cho phù hợp

• Tuân thủ tất cả quy định pháp lý: Đây là yếu tố then chốt giúp phòng khám vận hành trơn tru, tránh vướng vào những sai sót và phạt không đáng có.
• Giao diện dễ sử dụng: Phần mềm phải đảm bảo rằng tất cả các thành viên vận hành từ bác sĩ, điều dưỡng, chăm sóc khách hàng đều có thể thao tác, giao diện trực quan, tra cứu thông tin nhanh chóng giúp cho trải nghiệm của khách hàng khi đến phòng khám trở nên mượt mà, tránh chờ đợi quá lâu.
• Quản lý tài chính: Tính năng này giúp  phòng khám theo dõi sát sao doanh thu, chi phí và các khoản công nợ,đáp ứng nhiều phương thức thanh toán khác nhau, đồng thời tự động tổng hợp và xuất báo cáo tài chính chi tiết, từ đó hỗ trợ chủ phòng khám đánh giá chính xác hiệu quả vận hành và hiệu quả kinh doanh trong từng giai đoạn.
• Bảo mật dữ liệu: Đây là yếu tố không thể xem nhẹ, đặc biệt là ngành y tế, bảo mật hồ sơ bệnh án người bệnh được quy định rất rõ từ Bộ Y tế. Vì vậy, phần mềm cần được xây dựng trên nền tảng bảo mật cao, bao gồm mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập rõ ràng theo vai trò và cơ chế lưu trữ an toàn, nhằm bảo vệ thông tin người bệnh, đảm bảo quyền riêng tư và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý trong lĩnh vực y tế.
• Hỗ trợ marketing và chăm sóc khách hàng: Việc tích hợp các công cụ marketing cùng hệ thống chăm sóc khách hàng giúp phòng khám nâng cao trải nghiệm người bệnh và duy trì khách hàng lâu dài. Các tính năng như nhắc lịch hẹn tự động, gửi thông tin chăm sóc định kỳ hoặc quản lý chương trình ưu đãi giúp phòng khám chủ động tương tác, từ đó tăng mức độ hài lòng và thúc đẩy tỷ lệ quay lại sử dụng dịch vụ.

Tham khảo danh sách Top 14 phòng khám nha khoa uy tín TPHCM được khách hàng đánh giá tốt

Top 10 phần mềm quản lý nha khoa nổi bật 2025

Dưới đây là 10 phần mềm quản lý phòng khám được người dùng đánh giá tốt năm 2025:

1. Phần mềm quản lý nha khoa TDental

Phần mềm TDental là một trong các công cụ được nhiều phòng khám nha khoa sử dụng hiện nay với thiết kế trực quan theo mô hình bệnh viện, phân quyền các phòng ban, phòng chức năng rõ ràng, có cả phiên bản online giúp người dùng dễ dàng quản lý phòng khám hiệu quả.

2. Phần mềm quản lý nha khoa DentalFlow

DentalFlow là giải pháp quản trị nha khoa toàn diện với hệ thống tính năng chuyên sâu, hỗ trợ tối ưu hóa quy trình vận hành và chuẩn hóa công tác quản lý phòng khám.

Phần mềm cho phép quản lý tập trung hồ sơ bệnh án điện tử, lịch hẹn thông minh và hoạt động chăm sóc khách hàng đa kênh, nền tảng được xây dựng với tính năng bảo mật cao, đảm bảo an toàn dữ liệu người bệnh.

Đồng thời, DentalFlow cung cấp báo cáo theo thời gian thực giúp theo dõi hiệu quả hoạt động tức thì.

3. Phần mềm quản lý nha khoa MAYDENTAL

Phần mềm mang lại quản lý phòng khám nha khoa hữu hiệu, giúp bác sĩ và đội ngũ vận hành dễ dàng lên lịch hẹn, tra cứu hồ sơ người bệnh và quản lý bệnh án ngay trên một nền tảng thống nhất.

Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ kiểm soát hiệu quả các hoạt động tài chính, vật tư và nhân sự, từ đó nâng cao năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian vận hành.

4. Phần mềm quản lý nha khoa Dentalsoft

Đây là phần mềm quản lý phòng khám nha khoa do DIP Vietnam phát triển, mang đến giải pháp toàn diện dành cho các chuỗi cơ sở, với công nghệ tiên tiến và khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.

Các tính năng chính nổi bật bao gồm giám sát từ xa mọi lúc mọi nơi, tối ưu quy trình và phát triển hệ thống chuỗi, quản lý khách hàng chi tiết, kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả, công cụ thu hút và duy trì khách hàng, quản lý nhân sự như bác sĩ, y tá.

Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ lên lịch hẹn thông minh, theo dõi hóa đơn cá nhân hóa và tích hợp liền mạch với website, giúp doanh nghiệp vận hành mượt mà hơn.

5. Phần mềm quản lý nha khoa VTTech

VTTech Dental là giải pháp phần mềm quản lý nha khoa chuyên sâu, được đánh giá cao trong phân khúc thị trường hiện nay.

Phần mềm đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ của từng bộ phận trong phòng khám nha khoa, vận hành trên nền tảng web online với hệ thống tính năng toàn diện, hỗ trợ quản lý và tối ưu hoạt động một cách hiệu quả.

6. Phần mềm quản lý nha khoa Odental

Odental là phần mềm quản lý nha khoa do công ty SALAVO có trụ sở tại TP.HCM phát triển và vận hành, dù ra mắt chưa lâu nhưng phần mềm được đánh giá tích cực nhờ giao diện dễ sử dụng, tính năng thiết thực, cho phép quản lý thông tin người bệnh, vật tư thiết bị, nhân sự, thu chi, thống kê báo cáo, tự động cập nhật phiên bản mới và đặc biệt hỗ trợ truy cập từ xa không giới hạn dữ liệu cũng như thiết bị sử dụng.

7. Phần mềm quản lý nha khoa Nanosoft

NanoSoft là phần mềm quản lý rất phù hợp cho những nha khoa có nhiều chi nhánh, giúp bác sĩ chuẩn hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian vận hành.

Với những tính năng ưu việt, phần mềm cho phép quản lý, chăm sóc và theo dõi người bệnh, lưu trữ thông tin điều trị và công nợ, truy xuất dữ liệu khách hàng nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ đặt lịch hẹn và tái khám một cách thuận tiện.

8. Phần mềm quản lý nha khoa Nextsoft

Nextsoft là phần mềm quản lý nha khoa do Công ty TNHH Tiếp Bước Công Nghệ nghiên cứu và phát triển, có trụ sở chính tại TP. Cần Thơ, được thành lập gần 5 năm.

Phần mềm cung cấp giải pháp công nghệ phù hợp cho các phòng khám nha khoa quy mô nhỏ và vừa với nhiều gói triển khai linh hoạt. Với định hướng “Công nghệ luôn đồng hành và phát triển”, Nextsoft hỗ trợ phòng khám tối ưu quản lý, tinh gọn quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả hoạt động.

9. Phần mềm quản lý nha khoa Bumbufit

Bambufit là phần mềm quản lý nha khoa phát triển trên nền tảng web do Bambu.fit xây dựng, dựa trên kinh nghiệm kỹ thuật và sự am hiểu sâu về nghiệp vụ nha khoa, đội ngũ phát triển đã xây dựng phần mềm hướng đến trải nghiệm người dùng với hệ thống tính năng linh hoạt, hỗ trợ vận hành phòng khám hiệu quả, đồng thời, phần mềm được đánh giá cao về khả năng quản lý và phân quyền người dùng.

10. Phần mềm quản lý nha khoa nhakhoasoplus

Nhakhoasoplus là một trong những phần mềm quản lý nha khoa offline được người dùng đánh giá cao do Công ty Dịch vụ Tin học 247 phát triển, hỗ trợ hiệu quả các nghiệp vụ hằng ngày tại phòng khám với giao diện thân thiện.

Phần mềm cung cấp các tính năng như quản lý hồ sơ người bệnh, khám và điều trị, kê đơn thuốc, sắp xếp lịch hẹn và lịch xưởng, tạo phiếu thu – chi, báo cáo thống kê, gửi email báo cáo cho quản lý, chăm sóc khách hàng qua SMS, phân quyền người dùng, truy cập từ xa qua ứng dụng điện thoại và iPad.

Phần mềm quản lý phòng khám Doctor Workspace, tuân thủ quy định từ Bộ Y tế

Trong bối cảnh Bộ Y tế bắt buộc triển khai kê đơn thuốc điện tử (01/01/2026) và hồ sơ bệnh án điện tử – EMR (31/12/2026), Doctor Workspace được biết đến như một giải pháp tiên phong, nền tảng tích hợp 9 bộ công cụ giúp bác sĩ quản lý phòng khám nói chung và phòng khám nha khoa nói riêng một cách toàn diện.

9 bộ công cụ lần đầu tiên xuất hiện tại Việt Nam

Dưới đây là chi tiết 9 công cụ hỗ trợ bác sĩ từ quản lý, chuyên môn đến phát triển thương hiệu cá nhân:

Tại sao bác sĩ nên chọn Doctor Workspace từ bây giờ?

Bác sĩ nên chọn phần mềm quản lý phòng khám Doctor Workspace, vì những lý do sau:

• Sẵn sàng cho lộ trình chuyển đổi số bắt đầu từ 2026: Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về hồ sơ bệnh án điện tử và kê đơn thuốc điện tử của Bộ Y tế.
• Hệ sinh thái YouMed: Tiếp cận mạng lưới 1.6 triệu người dùng thực, giúp tăng tỷ lệ người bệnh mới và chăm sóc người bệnh cũ hiệu quả.
• Tối ưu chi phí: Chỉ với 3.000.000 VNĐ/năm bác sĩ đã sử hữu công cụ 9 in 1.
• Dễ dàng sử dụng: Giao diện trực quan, hoạt động mượt mà trên nhiều thiết bị.

Để bắt đầu sử dụng bộ công cụ làm việc 9 in 1, bác sĩ chỉ cần truy cập tại https://doctorworkspace.com và chủ động đăng ký, trải nghiệm dễ dàng.

Phần mềm quản lý nha khoa là một trong những công cụ đắc lực của phòng khám giúp bác sĩ tối ưu hoá quy trình làm việc, đồng thời nâng cao khả năng dịch vụ, bác sĩ tập trung chuyên môn điều trị hiệu quả cho người bệnh.